Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), e-Devlet platformunda sunmuş olduğu hizmet belgelerinde önemli bir değişiklik gerçekleştirdi. Bu değişiklik, Danıştay'ın 14 Ekim 2024 tarihinde aldığı iptal kararı çerçevesinde hayata geçirildi. Artık SGK Tescil ve Hizmet Dökümü ile İşyeri Ünvan Listesi belgelerinde, çalışanların işten ayrılışlarını gösteren kodlar ve açıklamalar yer almayacak.
Danıştay’ın Emsal Kararı ve Kişisel Verilerin Korunması
Bu değişikliğin arkasında yatan sebep, Danıştay'ın "ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık" gibi işten çıkış kodları üzerinde verdiği karardır. Yüksek Mahkeme, incelemeleri neticesinde bu kodların çoğunlukla işverenin tek taraflı beyanlarına dayandığını tespit etti. Danıştay kararında dikkat çeken bazı unsurlar şu şekilde sıralandı: Öncelikle, işverenlerin yaptığı tek taraflı iddiaların, yargı denetiminden geçmeden resmi kayıtlara dahil edildiği belirtildi. Bu durum, yargı denetiminin eksikliğini ortaya koyuyor. Ayrıca, bu tür bilgilerin belgelerde yer alması, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile çelişmekte. Son olarak, kanıtlanmamış iddiaların resmi belgelerde görünerek bireylerin yeni iş bulma süreçlerini olumsuz etkileyeceği vurgulandı.
Yeni Uygulama ve Bilgi Erişimi
NTV muhabiri Burak Taşçı'nın aktardığına göre, bu yeni düzenleme ile birlikte e-Devlet sisteminde bilgi erişimi belirli kısıtlamalara tabi olacak. Artık "SGK Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Ünvan Listesi" belgeleri, kurumlar veya üçüncü kişiler tarafından alındığında işten çıkış kodları görülmeyecek. Bu belgelerde çalışanların işten ayrılış nedenlerine dair bilgiler gizlenecek. Öte yandan, e-Devlet üzerinden sorgulama yapan bireyler, kendi bilgilerini görebilecekken, bu bilgilerin döküm alındığında belgelere yansıması söz konusu olmayacak. Kullanıcı yalnızca kişisel olarak kendi işten çıkış kodlarına ulaşabilecek.
İşe Alım Süreçlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Genel hizmet dökümlerinden işten çıkış kodlarının kaldırılmasına rağmen, işe alım süreçlerinde bir istisnanın varlığı dikkat çekiyor. İşverenin, adaylarından "İşten Ayrılış Bildirgesi" talep etmesi durumunda, fesih nedeni ve ilgili kodlar bu belgelerde görünmeye devam edecek. Bu durumda, işverenler, adayların geçmişteki işten ayrılışlarına dair bilgileri elde edebilme imkanı bulacak. Ancak, bu süreçte hem adayların hem de işverenlerin haklarına özen gösterilmesi büyük öneme sahip. Aksi takdirde, bireylerin çalışma hayatı üzerindeki etkilerinin tartışmaya açıldığı bir durumla karşılaşılabilir.
