MEB, okulların haftalık ders programlarının hazırlanması için e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü'nü kullanıma sundu.
Sistemle birlikte daha önce okul yönetimleri tarafından yürütülen program hazırlama sürecinin önemli bölümü dijital ortamda gerçekleştirilecek.Yeni modül, MEBBİS'teki norm kadro bilgileri, öğretmenlerin branşları ve Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen haftalık ders çizelgeleriyle entegre çalışacak.
Böylece yöneticilerin farklı sistemlerden bilgi toplamasına gerek kalmadan ders programının hazırlanması mümkün olacak.Yeni sistemin dikkat çeken özelliklerinden biri "Pedagojik Akıllı Dağıtım" olacak.
Algoritma, öğrencilerin zihinsel olarak daha dinç olduğu sabah saatlerini dikkate alarak zor ve ağırlıklı derslerin uygun zamanlara yerleştirilmesine yardımcı olacak.
Sistem aynı zamanda öğretmenlerin boş gün ve saat taleplerini de programlama sürecinde dikkate alacak.
Böylece hem öğrencilerin ders yoğunluğunun hem de öğretmenlerin haftalık programlarının daha dengeli oluşturulması hedeflenecek.Modülde yer alan "Sıfır Çakışma" özelliği de okul yönetimlerinin en sık karşılaştığı sorunlardan birini ortadan kaldıracak.
Algoritma, aynı öğretmenin veya sınıfın aynı saat içerisinde birden fazla derse atanmasını engelleyecek.
Böylece program hazırlanırken yaşanan ders, öğretmen ve sınıf çakışmalarının otomatik olarak önüne geçilecek.Yeni sistem yalnızca genel ders dağılımını değil, okul kademelerinin farklı ihtiyaçlarını da dikkate alacak. İlkokullarda sınıf ve öğretmen çakışmalarının önlenmesine odaklanılırken liselerde atölye, laboratuvar ve koordinatörlük gibi özel ders saatlerinin programa daha uygun şekilde yerleştirilmesi sağlanacak.Okul yöneticilerinin yeni sistem üzerinden program oluşturabilmesi için öncelikle kurum ve şube bilgilerinin kontrol edilmesi gerekiyor.
Ardından ders yükleri sisteme tanımlanacak.
Zorunlu ve seçmeli derslere ilişkin bilgiler sistem üzerinden alınabilecek.
Sonraki aşamada öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri, nöbet günleri ve ders yükleri gibi kısıtlamalar sisteme girilecek.Tüm bilgiler tamamlandıktan sonra "Programı Hazırla" seçeneği kullanılacak.
Algoritma, girilen kriterlere göre haftalık ders programını oluşturacak.
Yöneticiler oluşturulan program üzerinde gerekli düzenlemeleri sürükle-bırak yöntemiyle yapabilecek.
Program son kontrollerin ardından onaylanarak öğretmen ve velilerin erişimine açılabilecek.
